サマリア新機能：包袋管理機能、ＯＣＲ機能、文書整形機能

特許文書読解支援アシスタント「サマリア」は、拒絶理由対応に拒絶支援ワークフロー機能により拒絶対応が効率化できますが、2月10日、新機能として、包袋管理機能、包袋ＲＡＧ(拡張検索)機能、ＯＣＲ機能、文書整形機能などが加わり、一層便利になりました。
包袋管理機能は、意見書、補正書、上申書、異議申立書の他、訴状など任意の文書を特許文書と紐付けて管理する機能で、登録した包袋文書単独、または、特許文書(特許公報等)と組み合わせて、生成ＡＩに対して指示、質問を行うことができます。包袋ＲＡＧ(拡張検索)機能により、包袋文書を特許文書と組み合わせて、生成ＡＩに対して指示、質問を行うことができます。
OCR機能により画像PDFからテキスト情報を高精度で抽出することができ、文書整形機能により崩れたテキストの自動整形ができるので、手間のかかる作業が自動で出来、助かります。
特許事務所では、拒絶理由対応に生成AIが活用されるようになってきていますが、企業の知財部ではまだまだのようです。生成AI単独でもできるのですが、前後の作業の手間が大変なこともその一因ですので、こうしたサマリアの機能追加は大歓迎です。
 
特許情報解析ウェビナーの御案内、【新機能】包袋管理機能・RAG(拡張検索機能)、ＯＣＲ機能、文書整形＆翻訳機能、機械翻訳の改良等
https://patent-i.com/summaria/manual/R_20250210
 
YouTube動画解説
包袋管理機能｜特許文書読解支援アシスタント・サマリア（約8分）
https://www.youtube.com/watch?v=j-R6QNi-r44
OCR機能｜特許文書読解支援アシスタント・サマリア（約２分）
https://www.youtube.com/watch?v=W17k96Hyjok
 
 
Summaria New Features: Dossier Management, OCR, and Document Formatting Functions
 
The patent document reading assistant "Summaria" has already streamlined rejection response procedures with its Rejection Support Workflow feature. However, as of February 10, several new functionalities have been added, making it even more convenient. These include the Dossier Management Function, Dossier RAG (Retrieval-Augmented Generation) Function, OCR Function, and Document Formatting Function.
The Dossier Management Function enables users to manage various legal documents—such as opinions, amendments, petitions, oppositions, and even lawsuits—by linking them with patent documents. Users can provide instructions or ask questions to generative AI using either standalone dossier documents or in combination with patent documents (e.g., patent gazettes).
The Dossier RAG (Retrieval-Augmented Generation) Function further enhances this by allowing generative AI to analyze and generate insights based on both dossier and patent documents.
With the OCR function, users can extract high-precision text data from image-based PDFs, while the Document Formatting Function automatically restructures disorganized text, significantly reducing manual workload.
While generative AI is increasingly being used in patent offices for handling rejections, corporate IP departments have been slower to adopt it. One reason is the time-consuming tasks surrounding AI usage. The new Summaria features effectively address this issue, making generative AI-powered patent workflows much more accessible and efficient.